Formato de cotización gratis Haz tu cotización en dos minutos y mándala por WhatsApp

Llena los datos, agrega lo que vas a cobrar y descárgala en PDF o envíala por WhatsApp. Sirve para servicios, productos, obra o mantenimiento. Sin registrarte: lo que escribes no sale de tu celular.

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Cómo hacer una cotización que el cliente acepte

Una cotización es un documento en el que le dices a un cliente qué vas a hacer o entregar, cuánto cuesta y en qué condiciones. No es una factura: es una propuesta. Una cotización clara se acepta más rápido y te evita discusiones después del trabajo.

Qué debe llevar una cotización

  • Tus datos: nombre del negocio, NIT o cédula, teléfono y ciudad.
  • Número consecutivo y fecha. Así ubicas cualquier cotización cuando el cliente vuelva a preguntar.
  • Datos del cliente y el asunto: qué se cotiza.
  • Los ítems, uno por renglón: descripción, cantidad, valor unitario y total. Separa mano de obra y materiales.
  • Subtotal, IVA si aplica y total.
  • Forma de pago y anticipo.
  • Vigencia: hasta cuándo sostienes el precio.
  • Garantía y lo que no incluye. Es la parte que más discusiones evita.

¿La cotización lleva IVA?

Solo si eres responsable de IVA. Si no lo eres, no lo cobres ni lo discrimines. Si tienes dudas sobre tu caso, consúltalo con tu contador. En el formato puedes elegir sin IVA, 19 % o 5 %.

¿Cuánto tiempo debe durar una cotización?

Lo más común es entre 8 y 30 días. Si tus materiales cambian mucho de precio, usa una vigencia corta y dilo claramente.

Cotización de servicios: un ejemplo

Para un mantenimiento de aire acondicionado, por ejemplo: «Mantenimiento preventivo mini split 12.000 BTU · 1 · $120.000», «Recarga de gas R410A · 1 libra · $90.000», «Desplazamiento · 1 · $20.000». Total $230.000, anticipo del 50 %, válida por 15 días, garantía de 60 días por la mano de obra.

Después de la cotización

Cuando el cliente acepta, lo que sigue es la orden de servicio: qué encontraste, qué hiciste y con qué materiales. Mira qué debe llevar una orden de servicio técnico. Y si el cliente no responde, escríbele antes de que se venza la cotización. Aquí tienes mensajes de seguimiento listos para copiar.

Preguntas frecuentes

¿Este formato de cotización es gratis?

Sí. Lo usas cuantas veces quieras, sin registrarte y sin marca de agua. Lo que escribes se queda en tu navegador.

¿Cómo la paso a PDF?

Toca «Descargar en PDF» y, en la ventana de impresión, elige «Guardar como PDF». En el celular, la opción aparece como «Guardar como PDF» o «Imprimir», según el navegador.

¿Puedo enviarla por WhatsApp?

Sí. «Enviar por WhatsApp» abre el chat con un resumen de la cotización ya escrito, y puedes adjuntar el PDF.

¿Sirve para cotizar servicios y productos?

Sí. Cada renglón lleva descripción, cantidad y valor, así que sirve para mano de obra, materiales, productos u honorarios.

¿Qué diferencia hay entre una cotización y una factura?

La cotización es una propuesta antes de vender; la factura es el soporte de una venta ya hecha. Una cotización no reemplaza la factura electrónica cuando estás obligado a expedirla.

¿Guardan mis datos?

No. La cotización se arma en tu propio navegador. Para que no pierdas lo escrito, se guarda en este dispositivo hasta que toques «Empezar de nuevo».